Pasang Aplikasi Ini Sebelum Scan Dokumen di Printer Canon Anda

PIKIRAN RAKYAT - Scan dokumen dengan printer Canon dapat jadi jawaban efisien untuk tugas pengubahan kertas menjadi versi digital sehari-hari Anda. Alat tersebut memungkinkan Anda tak cuma mencetak dokumen tetapi juga merubah dokumen fisik menjadi file digital yang siap diedit, dikirimkan, ataupun diabadikan dalam bermacam-macam bentuk. Langkah ini amat membantu ketika mengerjakan urusan admin daring, mengirim informasi vital lewat surel, atau cukup menyimpan duplikat elektronik sebagai antisipasi.

Canon telah membawa berbagai jenis printer all-in-one yang sudah disertai dengan fungsi pemindaian atau scanning. Ini artinya Anda dapat menuntaskan beberapa tugas menggunakan satu alat saja. Tetapi untuk memastikan bahwa proses pencitraan dokumen berlangsung mulus, penting bagi Anda untuk mengenal betul fitur dasarnya, entah itu melalui panel fisiknya ataupun software tambahan yang terinstal di PC atau notebook Anda.

Poin krusial lain yang perlu Anda pahami ialah tiap model printer buatan Canon bisa jadi memiliki antarmuka serta penyetelan yang agak bervariasi. Akan tetapi, esensi dalam prosedur scan tetaplah identik, yakni merekam dokumen konvensional lalu mentransformasinya ke bentuk elektronik. Oleh karena itu, mempelajari jalannya secara keseluruhan pasti akan mendukungmu saat hendak bekerja dengan perangkat apapun di keluarga produk Canon tersebut.

Bagaimana cara-cara melakukan pemindaian dokumen dengan printer Canon? Silakan simak petunjuk lengkapnya berikut ini.

Langkah-langkah Memindai Dokumen Menggunakan Printer Canon

Berikut ini merupakan petunjuk untuk memindai dokumen dengan menggunakan printer Canon beserta perangkat lunak IJ Scan Utility:

• Nyalakan printer Canon Anda dengan menekan tombol power sampai lampu indikator menyala.
• Pastikan di perangkat komputer atau laptop kamu sudah terpasang software IJ Scan Utility agar bisa menjalankan proses pemindaian.
• Pilih dokumen atau gambar (misalnya fotonya) yang mau Anda pindai, pastikan semuanya dalam keadaan bersih dan teratur.
• Letakkan dokumen di atas kaca scanner pada printer, dengan bagian depan mengarah ke bawah sesuai dengan tanda arah untuk area scanning.

Temukan dan jalankan aplikasi IJ Scan Utility melalui langkah-langkah di bawah ini:

• Windows 10: Menu Mulai > Semua Aplikasi > Canon Utilities > Utilitas Pemindaian IJ
• Windows 8.1: Buka Start > IJ Scan Utility
• Windows 7: Klik Mulai > Semua Program > Canon Utilities > Utilitas Pemindaian IJ
• Setelah membuka aplikasinya, klik pilihan "Settings" atau "Pengaturan" guna memulai proses pengkonfiguranannya.
• Di jendela konfigurasi, masuk ke sektor scan gambar lalu aktifkan pilihan "Periksa hasil scanning dan sesuaikan preferensi dengan tangan saya", setelah itu tekan tombol OK.
• Tekan tombol "Foto" pada program IJ Scan Utility agar dapat memulai proses scan dokumen atau gambar.
• Setelah tahap pemindaian berakhir, akan tampil sebuah jendela yang memungkinkanmu menyetel dan menyimpan hasil dokumen seperti yang kamu inginkkan.

Di Manakah Tempat Penyimpanan Hasil Pemindaian dari Printer Canon?

Anda dapat menemukan letak file yang telah discan di tempat berikut ini.

Bagi para pemakai Windows 10 serta Windows 8.1:

Secara otomatis, dokumen hasil pemindaian akan tersimpan di dalam folder Dokumen. Anda dapat mengakses folder tersebut dengan membuka Pengelola Berkas, kemudian pilih opsi Komputer Ini atau cukup klik direktori Dokumen di bagian sisi kiri tampilan. Dalam folder itu, umumnya akan ditemui sub-folder bernama Pemeriksaan Dokumen atau Canon, bergantung pada konfigurasi program pemindai yang dipergunakan.

Untuk pengguna Windows 7:

Hasil pemindaian tersebut akan dimasukkan ke dalam folder dengan nama My Documents alias Dokumen Saya. Kamu dapat mengakses lokasi ini lewat ikon Libraries atau secara langsung dari menu Start dan memilih opsi Documents. Seperti halnya pada sistem operasi Windows lain, berkas hasil scanning kemungkinan besar tersimpan di direktori anak spesial bergantung pada aplikasi ataupun piranti yang dipergunakan untuk melakukan proses scan.

Apabila Anda pernah mengganti opsi penyimpanan dalam aplikasi scanner, kemungkinan besar file akan disimpan di direktori lain yang bukan tempat penyimpanan standar tersebut. Oleh karena itu, lebih baik cek dulu settingan penyimpanannya sebelum melakukan scan pada dokumen. ***